ANGGARAN PRODUKSI

ANGGARAN PRODUKSI

1.           Pengertian Anggaran Produksi

Kelancaran perusahaan dalam menjual produknya, sangat dipengaruhi oleh ketersediaan produknya pada saat dan jumlah yang dibutuhkan perushaan.
Kemamouan perusahaan untuk memproduksi produk perusahaan dalam jumlah dan waktu yang sesuai kebutuhan akan mendorong efisiensi dan efektivitas manajemen perushaan. Memproduksi barang dalam jumlah kecil akan mengakibatkan kelancaran aktivitas perusahaan terganggu. Memproduksi barang dalam jumlah yang lebih besar dari kebutuhna penjualan, mengakibatkan terlalu besarna dana yang menganggur dan tersimpan dalam persediaan barang, serta menambah risiko kerusakan persediaan barang. Memproduksi barang dalam jumlah yang sama dengan jumlah penjualan mengakibatkan risiko yang dihadapi perusahan dalam menjamin kelancaran penjualan pada periode berikutnya terlalu besar. Kerana itu perusahaan harus mampu memproduksi barang sesuai kebutuhan, dengan memperhitungkan jumlah penjualan yang direncanakan dan persediaan pada akhir periode untuk menjamin ketersediaan barang pada periode berikutnya.

Anggaran produksi adalah rencana perusahaan untuk menghasilkan produk perusahaan dalam jumlah yang sesuai dengan kebutuhan penjualan dengan mempertimbangkan jumlah persediaan awal dan akhir periode tertentu. Anggaran produksi juga berarti anggaran kegiatan, karena produksi adalah proses kegiatan membuat produk. Produksi tidak perlu dianggarkan, tetapi dijadwalkan.

Dalam pengertian sempit anggaran produksi adalah merupakan jumlah yang harus diproduksi. Jumlah barang yang akan dijual akan mencerminkan pendekatan yang berbeda yaitu kebijaksanaan tingkat produksi yang menekankan pada stabilitas produksi persediaan yang mengambang, dan jika kebijaksanaan ditekankan pada tingkat penjualan maka pengendalian tingkat persediaan yang mengambang. Kombinasi keduanya akan memunculkan produksi dan persediaan akan berubah dalam batas waktu tertentu.

Anggaran produksi disusun dengan memperhatikan semua kegiatan produksi yang yang diperlukan untuk menunjang anggaran penjualan yang telah disusun. Rencana produksi meliput penentuan produk yang harus diproduksi untuk memenuhi penjualan yang direncanakan dan memepertahankan tingkat persediaan barang jadi yang diinginkan.

Dalam proses perencanaan produksi, perusahaan harus mempertimbangkan beberapa elemen terkait yaitu volume penjualan yang direncanakan, vlume persediaan barang pada awal periode dan volume persediaan pada akhir periode tertentu. Jumlah barang yang direncanakan akan dijual ditambah dengan persediaan akhir dan dikurangi persediaan barang pada awal akan menghasilkan jumlah barang yang akan diproduksi pada periode tersebut.

Perencanaan Volume persediaan diawal dan diakhir periode akan mempengaruhi volume peroduksi tersebut. Mengabaikan ketiga faktor tersebut akan mengakibatkan volume produksi menjadi terlalu tinggi atau rendah jumlahnya dibandingkan dengan kebutuhan perusahaan. Angaran produksi dapat disusun dengan menggunakan formula sebagai berikut:

Rencana Penjualan (dari anggaran penjualan)     xxxxxxxx unit

Persediaan Akhir                                              xxxxxxxx unit +

Jumlah barang yang tersedia                              xxxxxxxx unit

Persediaan awal                                               xxxxxxxx unit -

Rencana Produksi                                           xxxxxxxx unit

2.           Kegunaan Anggaran Produksi

Anggaran produksi berguna untuk pedoman kerja, koordinasi kerja, dan pengendalian kerja divisi produksi. Semua level manajer di divisi produksi harus bekerja berdasar anggaran produksi. Di samping itu anggaran produksi berguna untuk:

1.       menunjang kegiatan penjualan,

2.       menjaga tingkat persediaan barang jadi yang sewaktu-waktu di minta oleh konsumen,

3.    mengendalikan kegiatan produksi agar dapat mencipta harga pokok produksi yang serendah- rendahnya.

Secara umum anggaran produksi berguna sebagai pedoman kerja , pengkoordinasian kerja dan pengawasan kerja. Sedangkan secara khusus anggaran produksi dapat berguna sebagai:

1.       Menunjang kegiatan penjualan, sehingga produk dapat disediakan sesuai dengan waktu yang telah direncanakan.

2.      Menjaga tingkat persediaan yang memadai dengan cara mengusahakan persediaan yang tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil.

3.       Mengatur produksi agar biaya produksi dapat ditekan seminimal mungkin.

3.           Tujuan Anggaran Produksi

Adapun tujuan dari anggaran produksi adalah sebagai berikut:

1.      Untuk mencapai tingkat keuntungan tertentu, misalnya berapa hasil yang diproduksi supaya dapat dicapai tingkat keuntungan dengan persentase tertentu dari keuntungan setahun terhadap penjualan yang diinginkan.

2.    Untuk menguasai pasar tertentu, sehingga hasil perusahaan ini tetap mempunyai market share tertentu.

3.       Untuk mengusahakan supaya perusahaan pabrik ini bekerja pada tingkat efisien tertentu.

4.    Untuk mengusahakan dan mempertahankan supaya pekerjaan dan kesempatan kerja yang sudah ada dapat sernakin berkembang.

4.           Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Anggaran Produksi

Aggaran produksi seperti dihitung berdasarkan anggaran penjualan menentukan anggaran penggunaan bahan, anggaran pembelian bahan, anggaran biaya upah buruh atau anggaran biaya tenaga kerja langsung, dan anggaran biaya ovehead pabrik. Perencanaan dan penjadwalan produksi adalah tugas pabrik yang menyangkut penentuan jumlah barang yang diproduksi dan penentuan waktu produksi. Oleh sebab itu faktor-faktor yang mempengaruhi penyusunan anggaran produksi antara lain adalah :

1.       Rencana penjualan yang tertuang dalam anggaran penjualan,

2.       Kapasitas pabrik dan peralatan pabrik yang tersedia termasuk teknologi yang digunakan.

3.   Tenaga buruh termasuk rekruitmen, pelatihan, penempatan, penggpahan, dan pemutusan hubungan kerja

4.       Bahan baku termasuk teknik transportasi dan pergudangan, dan

5.       Modal kerja untuk menjalankan proses produksi

5.           Faktor-faktor Internal dan Eksternal dalam Penyusunan Anggaran Produksi

A.          Faktor Internal

Faktor internal adalah faktor-faktor yang berada dalam perusahaan yang mempunyai pengaruh terhadap kelangsungan perusahaan :

1.       Penjualan tahun lalu bisa jadi patokan

2.       Kebijakan perusahaan yang berhubungan dengan harga jual

3.       Syarat pembayaran barang yang dijual

4.       Pemilihan saluran distribusi

5.       Tenaga kerja yang dimiliki perusahaan (Quantitatif atau Qualitatif)

6.       Modal kerja yang dimiliki perusahaan (Current asset -Current liabilities)

7.       Fasilitas yang dimiliki perusahaan

8.       Kebijaksanaan perusahaan yang dimiliki perusahaan dibidang-bidang lain

B.          Faktor Eksternal

Faktor-faktor eksternal/ faktor luar perusahaan, tapi memiliki pengaruh terhadap perusahaan:

1.       Persaingan

2.       Tingkat pertumbuhan penduduk

3.       Tingkat penghasilan masyarakat

4.       Tingkat pendidikan masyarakat

5.       Tingkat penyebaran masyarakat

6.       Agama, adat istiadat dan kebijaksanaan masyarakat

7.       Kebijaksanaan pemerintah

8.       Keadaaan perekonomian internasional maupun nasional dan kemajuan teknologi.

6.           Metode Penyususnan Anggaran Produksi

Dalam penyusunan anggaran produksi, perusahaan dapat menggunakan beberapa metode produksi, yaitu:

A.     Metode Produksi Stabil

Adalah suatu metode di mana perusahaan menetapkan volume produksi yang relatif sama dari bulan ke bulan, kecuali untuk bulan tertentu yang volume penjulannya lebih tinggi. Metode ini mengakibatkan volume persediaan menjadi tidak stabil dari bulan ke bulan. Metode ini digunakan untuk perusahaan/manajemen yang sangat memperhatikan kestabilan produksi.Langkah-langkah penyusunan anggaran produksi dangan stabilitas produksi.

Ilustrasi:

Sebuah perusahaan pada tahun 2010 merencanakan menjual produknya sebanyak 142.000 unit. Jumlah persediaan awal jaunari diperkirakan sbanyak 20.000 unit. Sedangkan akhir tahun sebesar 15.000 unit. Dari total volume yangdianggarkan sebesar 142.000 unit dalam setahun, direncanakan akan dijual dalam 12 bulan operasi, dengan rincian sebagai berikut:

             Anggaran Biaya Pemasaran

Bulan	Volume Penjualan
Januari	15.000
Februari	16.000
Maret	16.000
April	14.000
Mei	12.000
Juni	10.000
Juli	7.000
Agustus	6.000
September	9.000
Oktober	11.000
Nopember	12.000
Desember	14.000

Maka untuk tahun 2010 Maka untuk tahun 2010 perusahaan harus memproduksi barang sebanyak 137.000 unit, yang berasal dari:

Keterangan	Volume
Vol Penjualan	142.000
Vol Persediaan, akhir tahun	15.000
Vol Persediaan, awal tahun	(20.000)
Volume Produksi	137.000

Jika perusahaan menetapkan akan menggunakan metode produksi stabil maka untuk mempermudah membuat produksi stabil adalah dengan membagi volume produksi dengan 12 bulan:

137.000 unit / 12 bln = 11.416,67

Karena volume produksi rata-rata ini menghasilkan angka desimal maka dibulatkan pada angka ribuan yaitu sebesar 11.000 unit. Jika 11.000 unit ini dikalikan 12 bulan maka:

11.000 unit x 12 bulan = 132.000 unit

hasilnya sebesar 132.000 unit. Sedangkan volume totalnya adalah sebesar 137.000 selisihnya adalah:

137.0    – 132.000 = 5.000 unit.

Kekurangan ini ditempatkan di bulan-bulan yang volume penjualannya relatif lebihtinggi yaitu Januari, Februari, maret, November dan Desember. Sehingga sisa volume produksi dibagi 5 bulan:

5.000 unit / 5bln = 1.000 unit

Tambahkan 1.000 unit pada bulan-bulan tersebut

Jika vol produksi telah diketahui, untuk menentukan vol persediaan akhir maka:

(vol prod januari + Pers. Awal januari) – vol penjualan januari

(12.000 + 15.000) – 15.000 = 17.000 unit

Untuk menentukan vol persediaan awal dibulan berikutnya maka persediaan akhir januari menjadi persediaan awal februari.

Sehingga dengan menggunakan metode produksi stabil akan terlihat seperti tabel berikut ini:

Volume Produksi Dengan Metode Produksi Stabil

Bulan	volume penjualan	Persediaan			Volume Produksi
		Akhir	Total	Awal
Januari	15.000	17.000	32.000	20.000	12.000
Februari	16.000	13.000	29.000	17.000	12.000
Maret	16.000	9.000	25.000	13.000	12.000
April	14.000	6.000	20.000	9.000	11.000
Mei	12.000	5.000	17.000	6.000	11.000
Juni	10.000	6.000	16.000	5.000	11.000
Juli	7.000	10.000	17.000	6.000	11.000
Agustus	6.000	15.000	21.000	10.000	11.000
September	9.000	17.000	26.000	15.000	11.000
Oktober	11.000	17.000	28.000	17.000	11.000
Nopember	12.000	17.000	29.000	17.000	12.000
Desember	14.000	15.000	29.000	17.000	12.000
	142.000	147.000	289.000	152.000	137.000

B.     Metode Persediaan Stabil

Adalah suatu metode produksi dimana perusahaan menetapkan volume persediaan yang relatif sama dari bulan ke bulan, kecuali untuk bulan tertentu. Metode ini mengakibatkan volume produksi menjadi tidak stabil dari bulan ke bulan.

Ilustrasi:

Dengan menggunakan ilustrasi sebelumnya, volume persediaan awal Desember disamakan dengan persediaan akhir desember yaitu 15.000 unit.

Maka untuk menentukan tingkat persediaan yaitu:

Pers. Awal – Pers. Akhir ↔ 20.000 – 15.000 = 5.000 unit

Agar didapat hasil bilangan bulat dan mudah dihitung maka 5.000 unit dibagi dengan 5 sehingga :

5.000 / 5 = 1.000 unit.

Untuk menentukan volume persediaan akhir januari yaitu:

Persediaan akhir januari = 20.000 – 1.000 = 19.000,

Akhir Februari = 19.000 – 1.000 =18.000,

Akhir Maret = 18.000 – 1.000 =17.000,

Akhir April = 17.000 – 1.000 =16.000,

Akhir Mei = 16.000 – 1.000 =15.000

Pengurangan s.d. nilai selisih 5.000 unit habis (Januari s.d. Mei)

Untuk bulan mei s.d desember disamakan dengan 15.000 unit

Untuk menentukan Tingkat Produksi = (Rencana Penjualan + Persediaan Akhir) – Persediaan Awal

Persediaan awal dibulan berikutnya = tingkat persediaan akhir bulan sebelumnya

Sehingga dengan menggunakan metode persediaan stabil akan terlihat seperti tabel berikut ini

Volume Produksi Dengan Metode Persediaan Stabil

Bulan	volume penjualan	Persediaan			Volume Produksi
		Akhir	Total	Awal
Januari	15.000	19.000	34.000	20.000	14.000
Februari	16.000	18.000	34.000	19.000	15.000
Maret	16.000	17.000	33.000	18.000	15.000
April	14.000	16.000	30.000	17.000	13.000
Mei	12.000	15.000	27.000	16.000	11.000
Juni	10.000	15.000	25.000	15.000	10.000
Juli	7.000	15.000	22.000	15.000	7.000
Agustus	6.000	15.000	21.000	15.000	6.000
September	9.000	15.000	24.000	15.000	9.000
Oktober	11.000	15.000	26.000	15.000	11.000
Nopember	12.000	15.000	27.000	15.000	12.000
Desember	14.000	15.000	29.000	15.000	14.000
	142.000	190.000	332.000	195.000	137.000

C.     Metode Kombinasi atau Fleksibel

Adalah suatu metode produksi dimana perusahaan menetapkan vol produksi yg berubah terus dari bulan ke bulan. Metode ini mengakibatkan volume persediaan dan volume produksi menjadi naik tidak stabil dari bulan ke bulan.

Ilustrasi:

Bedasarkan ilustrasi sebelumnya, jika perusahaan menetapkan menggunakan metode fleksibel maka perusahaan dapat menetapkan kebijakan misalnya tingkat produksi tidak boleh berfluktuasi lebih dari 8% diatas atau dibawah rata- ratanya.

137.000 x 8% = 10.960 dibulatkan 11.000 unit

11.000 unit x 12 bulan = 132.000

Sisa 137.000 – 132.000 = 5.000

       Volume Produksi Dengan Metode Fleksibel

Bulan	volume penjualan	Persediaan			Volume Produksi
		Akhir	Total	Awal
Januari	15.000	16.000	31.000	20.000	11.000
Februari	16.000	13.000	29.000	16.000	13.000
Maret	16.000	10.000	26.000	13.000	13.000
April	14.000	7.000	21.000	10.000	11.000
Mei	12.000	6.000	18.000	7.000	11.000
Juni	10.000	7.000	17.000	6.000	11.000
Juli	7.000	11.000	18.000	7.000	11.000
Agustus	6.000	16.000	22.000	11.000	11.000
September	9.000	18.000	27.000	16.000	11.000
Oktober	11.000	18.000	29.000	18.000	11.000
Nopember	12.000	17.000	29.000	18.000	11.000
Desember	14.000	15.000	29.000	17.000	12.000
	142.000	154.000	296.000	159.000	137.000